優先度を決める物差しとしては、「緊急度の高いもの」と「重要度の高いもの」では、重要度の高い方を優先すべきという考えは、既にご存知の方も多いかと思います。
重要かつ緊急＞重要だが緊急でない＞緊急だが重要でない＞重要でも緊急でもない
この考えは、 いま目に見える表面の課題より、根本の課題を優先せよ！という理解で私はいます。
でも、多くのケースにおいて、 忙しい時というのは、「これは緊急か重要か？」なんて考える間もなく、 時間とともに、仕事に流されていくケースも多いかと思います。
そんなケースを、客観的に見ると、 緊急な仕事ばかりを優先してしまっているケースが非常に多いと思います。
「やらなければいけないことリスト」の優先付けを意識するにおいて、「緊急か重要か？」といったテクニックの実施よりも、そもそも仕事中に「冷静でニュートラルな状態になれるか？」といったメンタルの方が重要ではないのかと思っています。
つまり、冷静なときなら「やらなければいけないことリスト」の優先順位付けを意識できたり、優先順位を適切に行えるものの、 そもそも、仕事の中で「優先順位付けをする」行為自体が、「緊急」「やっつけないと」といった「焦り」によって、潰されてしまうケースが多いと思います。
自分の場合ですが、こんなときに有効なのは「無の時間を作る」ことなんです。
一旦、全てのことをクリアにして 目を瞑ってポーっとしてみたり、外の景色をボーっと見たり。
この際、 絶対に仕事のコトを考えては駄目です。
ネットサーフィンもよくないです。
余計なコト考えて時間が潰れます。
良い方法は、 頭の中で「仕事の束」をイメージし、 えいっと、火の中や海に投げ捨ててみる（笑）
スッキリして、クリアになり易いです。
時間にして、せいぜい1～2分くらいでも構いません。
その後、ふと現実世界に戻ると、 自然に今ある、やらなければいけないことリストの重要性の判断などが、 非常に落ち着いて、ニュートラルにできるようになります。
仕事に流されているときに、気づいていなかった落とし穴や重要性の判断ミスに気づいたり、今スグやるべきことではないけど、将来実になりそうな良いアイデアが思いついたり…。
やらなければいけないことリストの優先順位付けに限らず、仕事を余裕を持ってできることは、自分のメンタルにとっても、周囲への雰囲気においても、大切だと思うんです。
多忙な日々に追われ、心が疲れている皆さんは、一度生活の中で「無の時間」を作ってみることを、オススメします。
気持ちに余裕が生まれ、日々を客観的に見渡すことができますよ。
私もごく最近、忘れていたので、「無の時間」を作ってみたいと思います。
何の情報も頭に入れず、ただ「無」を作って過ごす、ということを徹底してみたいです。
コツは、何も考えないことかな。
あっ！無になりすぎて、寝ないでくださいね。
※今日も貴女のご連絡待ってまーす！じっくりご検討の上、ご連絡ください(＾∇＾)
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